Docmano حسب أرشيفك
نفس المكتبة الرقمية ونفس الأرشيف الورقي في كل الحالات؛ الذي يتغير هو من يطلب المستند وأين يُحفظ. اختر الأقرب لك.
أرشيف مكتب محاسبة
مكتب المحاسبة يحفظ لكل عميل فواتيره وإقراراته وعقوده سنة بعد سنة. المطلوب أن يجد أي زميل المستند بالعميل والسنة، وأن يعرف أين صندوقه الورقي لو احتاج الأصل.
على Docmano
مجلد لكل عميل، وتصفية بالعميل والسنة والنوع
رفع ملفات العميل دفعة واحدة بملف ZIP
بحث واحد يجد الملف الرقمي والصندوق الورقي
روابط مشاركة مؤقتة لإرسال مستند للعميل
ضبط مستندات الشركة
في الشركة، كل إدارة تحفظ مستنداتها بطريقتها، ثم يُسأل: أين النسخة المعتمدة؟ ومتى يجوز إتلاف القديم؟ Docmano يضع المستندات في مكتبة واحدة بإصداراتها، ومدد الاحتفاظ تُراجَع قبل أي إتلاف.
على Docmano
مكتبة واحدة بإصدارات لكل ملف
طلبات المستندات بحالات ومواعيد
قائمة ما تنتهي مدة احتفاظه خلال 30 يوماً
حجز قانوني، وإتلاف بأمر موثَّق فقط
خدمة أرشيف ورقي
شركة تحفظ أرشيف عملائها الورقي تحتاج أن تعرف مكان كل صندوق حتى الرف، وأن تسلّم طلب الاسترجاع في موعده. Docmano يدير المستودعات والصناديق لكل مؤسسة، ويقيس الالتزام بالموعد.
على Docmano
مستودعات وصفوف ورفوف وصناديق بكود وسعة
ملصق باركود لكل صندوق باسم المؤسسة، يُطبع A4
طلبات استرجاع بدورة كاملة ومؤشر SLA
حركات دخول وخروج بعهدة، وجرد للصناديق
أرشيفك على Docmano مجاناً لـ 14 يوماً.
جرّب النظام كاملاً على بيانات تجريبية، أو اطلب عرض سعر للشراء النهائي على استضافتك.